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Frais professionnels et Covid 19

La crise du coronavirus a bouleversé le quotidien professionnel de nombreuses personnes. Cette situation a aussi un impact sur votre déclaration des frais professionnels. Toutefois, cette situation ne conduit pas à un changement fondamental dans la pratique de l’octroi des déductions des frais professionnels effectifs et autres déductions.

Sont déductibles les frais engagés pour les trajets effectifs entre le domicile et le lieu de travail. Les contribuables qui se sont rendus au travail en voiture au lieu d’utiliser les transports publics entre la mi-mars 2020 et la mi-juin 2020 peuvent déduire les frais réels encourus pour la voiture parce que l’utilisation des transports publics durant cette période n’était pas considérée comme raisonnable en raison des mesures officielles.

Pour les contribuables appartenant au groupe des personnes vulnérables, il est présumé que l’utilisation des transports publics n’est pas raisonnable jusqu’au 31 décembre 2020. Ils peuvent donc déduire les frais effectifs de déplacement en voiture au lieu des transports publics. A cette fin, ils doivent apporter la preuve qu’ils ont effectivement travaillé au bureau et non à domicile. Cela peut se faire par exemple, au moyen d’une attestation de l’employeur. Les personnes vulnérables doivent être en mesure de présenter un certificat médical sur demande.

Outre les frais de déplacement pour se rendre au travail, les employés et employées peuvent déduire les frais supplémentaires pour les repas effectivement pris à l’extérieur par jour de travail au titre de frais professionnels.

Pour les jours de travail pour lesquels vous déduiriez une pièce de travail à domicile, vous ne pouvez pas déduire de frais de déplacement, ni des frais de repas pris hors du domicile.

 

Informations complémentaires

Comment l'employeur doit-il indiquer les Réductions de l'Horaire de Travail (RHT) dans le certificat de salaire ?

Les RHT doivent figurer sous chiffre 7 "Autres prestations". Elles sont pleinement imposables.

Le contribuable a acheté un abonnement général pour une année. Peut-il le déduire même s'il a été en télétravail ?

Oui, la déduction peut être acceptée pour toute l'année.

Comment l'employeur doit-il annoncer les jours de télétravail dans le certificat de salaire ?

L'employeur n'a pas l'obligation de mentionner le nombre de jours effectués en télétravail pour l'année 2020. Il est possible de les noter sous chiffre 15 du certificat de salaire sous "Observations". Comme la pratique du télétravail semble se pérenniser, il est recommandé aux entreprises d'en indiquer le nombre dès l'année 2021 (dès 2020 si cela est possible).

La cantine de l'entreprise a été fermée durant une partie de l'année. Comment l'employeur doit-il remplir le certificat de salaire ?

Si l'établissement a été majoritairement fermé durant l'année 2020 (plus de 112 jours), l'employeur ne doit pas cocher la case G du certificat de salaire. Les frais de repas revendiqués par les employés doivent correspondre au nombre de jours travaillés sur le site de l'entreprise. Les frais de repas ne sont pas déductibles lors des jours de télétravail.

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